Informationsschreiben gemäß Art 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten und Nutzung von Foto, Ton und Videoaufnahmen im Rahmen des Projekts Journalistenpreis PUNKT und zur Nutzung der Daten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit von acatech.
| Identität des Verantwortlichen: | acatech – DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN Karolinenplatz 4 80333 München info@acatech.de |
| Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: | Datenschutzbeauftragter von acatech – DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung Potsdamer Str. 3 80802 München dsb@acatech.de |
| Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen | Die erhobenen Daten dienen folgenden Zwecke: – Registrierung der Teilnehmer – Durchführung des Wettbewerbs – Ehrung der Preisträgerinnen -Veröffentlichung von Nominierungen und Auszeichnungen -Öffentlichkeitsarbeit der acatech (insbesondere auf den Socialmediaplattformen Twitter, Facebook, LinkedIn und Youtube) -Kommunikation mit Teilnehmern -Dokumentation des Wettbewerbs |
| Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung | – Registrierung der Teilnehmer – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages) – Durchführung des Wettbewerbs – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages) – Ehrung und Veröffentlichung der Preisträgerinnen, Nominierten und Auszeichnungen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO (Erfüllung des Vertrages und Einwilligung) -Öffentlichkeitsarbeit der acatech – (insbesondere auf den Socialmediaplattformen LinkedIn, Twitter, Youtube & Instagram) – Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO (Einwilligung) -Kommunikation mit Teilnehmern – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrages) -Dokumentation des Wettbewerbs – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) |
| Empfänger / Kategorien von Empfängern | Mitglieder der Jury Empfänger der PublikationenInterne Stellen von acatech (z.B. IT – Verwaltung, Marketing/PR, Geschäftsführung) sowie ZuwendungsgeberBeauftragte Dienstleister z.B. Satz- und Druckagentur, Hosting Dienstleisterin die durch die Einwilligung gedeckten sozialen Netzwerke im Falle von Twitter an Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland bzw. Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USAim Falle von Instagram an Instagram Inc. 181 South Park Street Suite 2 San Francisco, CA 94107 United States of Americaim Falle von LinkedIn an LinkedIn Corp. 605 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USAim Falle von YouTube an YouTube, LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, United States |
| Übermittlung in ein Drittland | Wir können nicht ausschließen, dass bei Veröffentlichung personenbezogener Daten des Wettbewerbs auf unseren Unternehmensauftritten in sozialen Netzwerken ein Drittlandtransfers, z.B. auf Server mit Standort in den USA, erfolgt. Es liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Anbieter der Socialmediaplattform vor. Weitere Hinweise hierzu finden sie in unserer Datenschutzerklärung unter: https://www.journalistenpreis-punkt.de/datenschutz/. |
| Dauer der Speicherung | Die eingereichten Arbeiten werden dauerhaft im Bildarchiv gespeichert und für die oben genannten Zwecke, insbesondere für Veröffentlichungen für Jubiläumsausgaben (z. B. nach fünf oder zehn Jahren) und -veranstaltungen (Ausstellungen) und für die fortlaufende Dokumentation der Wettbewerbe der vergangenen Jahre, genutzt. Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten (ausgenommen der eingereichten Werke) nach sechs bzw. zehn Jahren. (§§ 146 ff. Abgabenordnung bzw. § 257 Handelsgesetzbuch). Ihre personenbezogenen Daten werden ansonsten gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. |
| Rechte der Betroffenen | Als Betroffene haben Sie laut DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15)Berichtigung (Art. 16)Löschung (Art. 17)Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)Datenübertragbarkeit (Art. 20)Ggf. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) |
| Recht auf Widerruf einer Einwilligung | Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen durch eine formlose Erklärung gegenüber dem Verantwortlichen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung hat für Sie keine negativen Auswirkungen. |
| Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde | Als Betroffener haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. |
| Bereitstellung der personen- bezogenen Daten vorge-schrieben od. erforderlich | Diese Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. |
| Link zu den Datenschutz-bestimmungen der benannten sozialen Netzwerke | Twitter: https://twitter.com/de/privacyLinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DEInstagram: https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0YouTube: https://www.youtube.com/static?gl=DE&template=terms&hl=de |